24 прегледа
Ако вашите служители работят от вкъщи, по хибриден модел или често пътуват по работа, отчитането на присъствията може да бъде от голяма полза за компанията. То подпомага мениджърите, HR отдела, както и самите екипи при изпълнение на задачите. В случай че обмисляте въвеждането на система за следене на присъствията, вероятно търсите решение, което да е едновременно лесно и прегледно. Важно е обаче да подготвите хората за промяната – не всички ще са ентусиазирани, а някои дори може да се опитат да заобиколят системата.
За да избегнете подобни ситуации, обсъдете темата открито със служителите и ги убедете, че една такава система носи реални ползи – повече прозрачност, справедливо възнаграждение и по-добро планиране на работата. Системата улеснява и разпределението на задачи, независимо дали служителят е в офиса, на терен, в командировка или работи дистанционно.
Причините някои служители да се опитват да заобиколят системата не винаги са злонамерени. В условията на голям натиск за постигане на резултати, е възможно някой да прибегне до манипулации, за да изглежда по-продуктивен. Други може да не се чувстват достатъчно добре възнаградени и да си добавят фиктивни извънредни часове. Вместо да ги обвинявате, обяснете как системата ще улесни работата на всички и ще внесе повече ред в процесите.
FLOWii предлага онлайн система за следене на присъствията, с която лесно ще разберете дали служителят е на работа, в отпуск, болничен или при лекар. Така проекти могат да се управляват по-ефективно, а задачите – да се прехвърлят навреме към други колеги при нужда.
Системата FLOWii е достъпна през браузър – необходимо е само влизане и едно щракване за отбелязване на присъствие. Има и терминално решение чрез таблет с Android, който се превръща в устройство за отчитане на присъствие с четец или ПИН код.
Голямо предимство на FLOWii е, че не изисква сериозна начална инвестиция – нужна е само регистрация. Можете да задавате различни нива на достъп за служители и да управлявате правата по клонове. Това не само подобрява управлението на работното време, но и намалява разходите и рисковете, увеличава ефективността и подпомага спазването на трудовото законодателство.
С FLOWii получавате пълен преглед на екипа, регистрирате различни видове отсъствия, планирате отпуск или служебни пътувания, автоматично отбелязвате почивки и получавате доклади с един клик – включително и визуални. Служителите виждат колко отпуска са използвали, колко им остава и колко часове са работили. При отсъствие в екипа, можете да разпределяте задачите навременно и ефективно.
Повече информация ще откриете на FLOWii
